Bent u van plan om naar een ander land te verhuizen, in het buitenland te studeren of uw bedrijf internationaal uit te breiden? U heeft wellicht vernomen dat uw documenten moeten worden Handboek van Den Haag. Echter, wat is dit stempel precies en waarom kan uw vertaling zonder dit stempel mogelijk geen waarde hebben?
In dit artikel heeft het team van GG Algarve Vertalingen legt u alles uit wat u moet weten om bureaucratische rompslomp te vermijden en ervoor te zorgen dat uw documenten bij de eerste poging worden geaccepteerd.
Wat is het Verdrag van Den Haag?
Het Apostille-certificaat is een echtheidscertificaat dat wordt afgegeven door landen die het Verdrag van Den Haag hebben ondertekend. Conventie van Den Haag. In de praktijk is het een officiële "stempel" die garandeert dat een openbaar document (zoals een geboorteakte, een diploma of een volmacht) dat in het ene land is afgegeven, ook in een ander land echt en geldig is.
Vóór deze overeenkomst was de legalisatie van documenten een langdurig proces waarbij verschillende consulaten en ministeries betrokken waren. De Apostille heeft dit alles vereenvoudigd tot één enkele administratieve handeling.
Wanneer dient u een document te legaliseren?
Over het algemeen heeft u het Apostille-certificaat nodig wanneer u een officieel Portugees document in het buitenland moet overleggen (of vice versa). De meest voorkomende gevallen zijn:
- Verzoeken om burgerschap: Voor het valideren van geboorteaktes en strafbladregistraties.
- Studies en universiteiten: Voor de erkenning van universitaire diploma's en cijferlijsten.
- Huwelijk in het buitenland: Voor akten van de burgerlijke stand en huwbare leeftijd.
- Internationale zaken: Voor statuten van de onderneming, volmachten en notariële akten.
Is een apostille vereist voor een beëdigde vertaling?
Dit is de meest voorkomende vraag die wij ontvangen. Het antwoord is: Dit is afhankelijk van het land van bestemming.
Vaak is het niet voldoende om het document alleen te vertalen. Indien het land van bestemming een apostille op het originele document vereist, is het zeer waarschijnlijk dat het ook een beëdigde vertaling van het document vereist. handtekening van de vertaler of notaris dat de vertaling is gewaarmerkt.
Het juiste proces verloopt doorgaans als volgt:
- Het originele document verkrijgen.
- Het origineel laten legaliseren (bij het Openbaar Ministerie of een bevoegde instantie).
- Het uitvoeren van de Gecertificeerde vertaling van het document en van het werkboek zelf.
- (Optioneel) De definitieve vertaling laten legaliseren indien het land van bestemming dit expliciet vereist.
Vermijd veelvoorkomende fouten
Een veel voorkomende fout is het document te vertalen. voorheen het is raadzaam om het handboek in de originele taal te behouden. Indien het handboek niet vertaald is, kunnen buitenlandse autoriteiten het dossier afwijzen, waardoor u mogelijk extra kosten moet maken om de vertaling opnieuw te laten uitvoeren. Gelieve het document met apostille eerst in te dienen.
Waar kan men in Portugal het handboek verkrijgen?
In Portugal is de bevoegde instantie voor de afgifte van de Apostille de Procuradoria-Geral da República (PGR). Er zijn klantenservices in Lissabon, Porto, Coimbra, Évora en ook op Madeira en de Azoren.
Hoe kan GG Algarve Translations u van dienst zijn?
Het omgaan met internationale bureaucratie kan stressvol zijn. In GG Algarve Vertalingen, Wij verzorgen niet alleen de vertaling, maar begeleiden onze klanten ook bij het gehele legalisatieproces om ervoor te zorgen dat alles correct verloopt.
- Volledige vertaling: We hebben de inhoud en de stempels/zegels van het werkboek nauwkeurig vertaald.
- Juridische geldigheid: Onze vertalingen zijn gecertificeerd en geschikt voor notarissen en advocaten.
- Gratis advies: Wij helpen u te bepalen of uw specifieke situatie aanvullende maatregelen vereist.
Neem geen risico dat uw belangrijke documenten worden afgewezen. Neem contact op met deskundigen die de wet begrijpen.
